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购买档案密集柜误区与注意事项 智能密集架市场解析
时间 : 2019-06-02 浏览量 : 10

购买档案密集柜误区与注意事项


随着社会节奏的加快,办公方式的多样化,各个企业单纯依靠普通的文件柜和档案柜已经没有办法满足大型企业单位的档案资料存储需求了。与此同时,档案密集柜凭借着强大的资料管理优势以及功能的完善化开始成为众多单位的首先办公家具,并且逐渐成为市场中最受欢迎的一款产品。但是也因为档案密集柜功能更为复杂,所以我们购买的时候需要注意的事情也比较多,因此有必要了解一下购买档案密集柜的时候有哪些误区和注意事项?


其中一个很大的误区很多负责采购的朋友一听到厂家给出的报价后就觉得档案密集柜价格实在是太高了,一组的价格都可以买两三台柜子了,其实这种观点是很不正确的。尽管档案密集柜相对于文件柜来说价格高了很多,但是在存储上可以节省更多的存储空间,而且使用起来更加方便。表面上看起来价格比较高,但是如果我们稍一对比就可能发现,这种价格上的差距可以给我们带来很多的优势,所以我们在购买档案密集柜的时候切不可过分看重价格。


再一个误区就是由于档案密集柜数量越多价格就越便宜,因此很多朋友就会一股脑的将密集柜数量加多,其实这种做法也是非常不理智的。我们知道自己单位的档案室房间面积是有限的,而且可能还需要放置其他的东西,因此流程档案密集柜的空间也是固定的,如果说不考虑这些而只是一味的增加密集柜的数量,先不说能不能放得下,可能工作人员都没有可以移动的空间了,更别谈对密集柜进行操作了。


我们再来看一下在购买档案密集柜时候的注意事项。


第一:档案密集柜的轨道一定要安装固定好。密集柜之所以能够移动,依靠的就是轨道,如果说轨道没有安装固定好,那么密集柜在移动的过程中很可能就会发生晃动的情况,严重的话还可以直接密集柜就倒了,这是非常危险的。


第二:材质一定要好。有些朋友购买档案密集柜可能会当做货架进行使用,在上面放置一些重物,那么这时候密集柜的材质就决定了我们能够放什么重量的产品。假如自己要放得产品很重,而密集柜材质又不够好,那么接下来你要面对的就是密集柜搁板随时到来的压弯情形。


手动密集架优势都有哪些


在整个结构上,手动密集架底盘采用高强度桥梁式插组接组合结构,立式调心轴承,双驱动双向传动,结构紧凑,使密集架前后同步达到最佳效果。实心镀锌方钢地轨,喷塑底盘,使得手动密集架不仅具有很强的实用性能,同时在外表的美观性上也是给人一种赏心悦目的感觉。


手动密集架常规尺寸一般是2400mm*900mm*560mm,标准的层数都是设置为六层,太低了就会浪费空间,而太高了的话又会在高度上影响到使用。在承重上,优质的手动密集架单层可以达到80KG,这样就完全满足了我们在平常的档案资料存储时的要求,而且如果有一些比较重的物品时,也可以放心存储。


同时现在手动密集架的使用场合已经不再仅仅局限于办公场合了,许多的学校、博物馆甚至一些私人也都在开始使用密集架作为存储用具。从这也不难看出,手动密集架在未来将大有可为,优势也更为明显。


为什么智能密集架的市场需求越来越大?


2018年开始,金信集团接到的智能密集架订单越来越多,智能密集架从今年开始,逐步取代传统手动密集架的市场份额,已是不争的事实。智能密集架有哪些优势,为何单位档案室改造纷纷选用智能密集架,我们在本文中分析一下。


1、档案管理。手摇密集架与普通档案柜相比,占地面积小,存储档案量大,档案分类管理更有序,基本解决了单位档案多,管理混乱的难题。而智能密集架,实现密集架与电脑连接,内置档案管理系统,只需在档案存放时,一次性录入,便可以实现电脑端智能系统管理档案,实现档案无序存放,有序管理。


2、操作方式更加便捷。智能密集架的传动,不再依靠传统手摇方式。花都智能密集架有手动、主控屏控制、电脑端、手持PDA、ipad五种操作方式,实现了智能密集架的远程操作。通过局域网的建立,实现档案的远程操作和查询。主控屏采用10-12存真彩触控屏,显示绚丽,操作方便。


3、安全管理。智能密集架有红外防盗报警、红外感应人体和档案防夹、视频监控、门禁管理等完全功能。有效防止了档案丢失、损坏的问题。在我们以往的客户调查中,档案丢失,特别是重要合同的丢失,给单位造成的损失巨大。所以,档案安全的管理必须要重视,这些是智能密集架普及化的重要原因。


4、环境管理。智能密集架的中央管理系统可控制外接设备,通过对外接设备的控制,实现档案室整体环境的安全打造,也就是我们说的智能库房的建立。通过温湿一体机,对档案室温湿度控制,以达到干燥度适宜档案存放,和档案存放的恒温环境。通过烟感检测模块的控制,中央操作系统与档案室消防系统的链接,到达档案安全消防的目的。


总之,智能密集架的便捷性、实用性、安全性的特点,让档案存储更加放心,这是智能密集架未来逐步代替手摇密集架的主要原因。花都集团致力于技术革新,通过对智能系统的不断研发,以满足广大用户越来越智能化的档案存储需求。


金信集团的档案密集架质量好在哪里


耐久性,延长密集架的寿命


不管是密集架生产厂家选材制作密集架,还是客户在选购档案密集架,密集架的寿命都是考虑的重要因素。而冷轧板的材质,本身就具有良好的耐久性,对比于镀锌钢板,它的硬度、强度、加工精度更高,寿命自然也会更长。所以这也是在档案密集架制作选材时,生产厂家选择冷轧板的原因。


耐热性,保证密集架不变色


我们都知道冷轧板是在常温下轧制,不会产生氧化铁皮,所以冷轧钢表面长久不变色,会一直保持外观的颜色亮度。相比冷轧板,热轧钢反而颜色暗淡,略显粗糙。而密集架作为办公家具来说,外观的亮度是不能忽视的,所以采用冷轧钢才是首选。


光洁性,打造华丽的光滑面


同等质量的密集架,我们会更偏向于表面美观光滑的产品。冷轧板做出的档案密集架外表会显得光滑明亮,而且手感比较厚重。而且冷轧板利于喷涂功能的进行,配合超高的喷涂技能,能打造出更加华丽光滑的密集架。


焊接性,确保尺寸的高精度


密集架采用冷轧板的选材,还因为它具有冲压性能高和不时效、屈服点低的特点,所以冷轧板拥有极强的冲压成型的特质,可以保证在切割板面时,尺寸的更加高精。


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