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档案密集架零件组成 传统档案密集架与智能密集架区别
时间 : 2019-06-03 浏览量 : 8

你知道密集架能放多少档案适合吗


很多人都只知道密集架的储存能力比较强,但是对密集架具体在工作中具体能存放多少量的档案资料并没有太多的概念。很多人在采购密集架之前会结合自己单位的档案数量来考虑采购多少数量的密集架。其实密集架从功能上来说也相当于一种新型的柜体,它也是有有效使用空间和储存空间的,了解了密集架的有效使用空间就可以知道密集架能存放多少档案了。


同时我们还要了解自己单位档案的规格,有的档案会采用档案盒进行规整,这样要以档案盒的外形尺寸为准。


以常规密集架规格为例,标准的密集架单组长度为900mm,同时每组两侧均有立柱,立柱所占宽度为五公分左右,所以每组密集架的内部有效长度为850mm。假如采用五公分厚档案盒,那么850mm的空间长度就可以放17个档案盒。如果采用三公分的档案盒,可同理计算。


只要我们知道每组每层单面可以放多少档案盒,那么就可以根据密集架的层数以及双面的特征,计算出相应的倍数就可以知道每组密集架可以承载的总数。这样就可以根据自己单位档案的数量估算出需要多少组密集架以及选择多大的房间合适。需要注意的是在选择密集架规格的时候一定要保证所订层数的层高可以满足档案的高度,否则就会出现层高不足够放下档案盒的麻烦。


档案密集架由哪些零件组成


提起来档案密集架,我们可以说是既熟悉又陌生,熟悉是因为现在我们单位里基本上都会使用,陌生则是我们对于密集架的零件构造了解很少。尤其是对一些单位里还没有档案密集架目前又准备买的,也很有必要了解一下档案密集架由哪些零件组成。


档案密集架主要是由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录框及传动装置、防倒装置、密封装置等部分组成。不同的零件之间通过相互之间的合作,使得密集架在存储档案资料的时候发挥出更大的优势,大大提升了我们资料管理的效率。


轨道:包括槽轨和导轨,主要是用来支撑档案密集架架体进行开关移动。


立柱:支撑整个架体的竖立柱。


挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用。


搁板:放在架体内用来放置档案资料。


挡书条:也就是分隔双面存放资料中间的隔条,这样可以防止两边的资料出现混乱。


防尘板:放在架体的顶部,主要是用来放置灰尘落入架体内。


传动装置:包括链条、齿轮、摇把、轴承、滚轮、锁定,传动装置也是支撑密集架进行移动的动力。


底盘:主要用于支撑架体的底座。


密封装置:防止档案密集架合架时因为撞击产生破损,同时还可以降低密集架合体时产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。


面板:包括内侧板、外侧板、门板以及顶板。


防倒装置:安装在密集架底盘与导轨结合处,用来稳定密集架,防止档案密集架倾倒。


传统档案密集架与智能密集架的区别?


传统档案密集架与智能密集架相比存在哪些不足?近几年,智能密集架产品风头极盛,大有超越传统手动档案密集架产品的势头。为什么会这样呢?传统手动密集架究竟存在哪些不足,使其会受到智能密集架产品的强烈冲击呢?我们一起来看看吧!


缺点一:传统档案密集架费时费力


传统档案密集架,也就是最基础的手动密集架产品,使用时,需要人力摇动架体才能查询档案资料。如果密集架组数较少,资料不多,还是比较好找的。但是,如果资料库庞大,卷帙浩繁,档案管理工作难度将会非常大。


缺点二:档案管理、使用不易


面对数量庞大的资料和文档,如果前期没有将资料录入专业的计算机系统管理,要想整理资料,需要大量的人力物力,将是一笔较大的投入,如何简单快速查询资料?这是所有档案管理人员期待的。


缺点三:采光不足


密集架架体高度一般都在2900mm,这是为了最大程度利用空间,密集架架体和房顶之间的距离很小,因此密集架打开之后,架体过道中的采光往往是不够的,对工作人员的查找整理档案造成很大的困难。


缺点四:无法快速监控、管理档案存储环境


文件档案室国家重点管理的物件,需要长久完好保存,特别是纸质档案的长久保存对环境要求极高,比如温度、湿度、烟雾等等,传统密集架是无法实时监控功能这些因素的,不利于档案文件柜的长久存储保存。而智能密集架通过智能管理系统,可以自动控制档案室的温度、湿度、烟雾等等,全面改善档案室的档案存储环境,保证档案文件的长久存储!


金信集团的档案密集架质量好在哪里


耐久性,延长密集架的寿命


不管是密集架生产厂家选材制作密集架,还是客户在选购档案密集架,密集架的寿命都是考虑的重要因素。而冷轧板的材质,本身就具有良好的耐久性,对比于镀锌钢板,它的硬度、强度、加工精度更高,寿命自然也会更长。所以这也是在档案密集架制作选材时,生产厂家选择冷轧板的原因。


耐热性,保证密集架不变色


我们都知道冷轧板是在常温下轧制,不会产生氧化铁皮,所以冷轧钢表面长久不变色,会一直保持外观的颜色亮度。相比冷轧板,热轧钢反而颜色暗淡,略显粗糙。而密集架作为办公家具来说,外观的亮度是不能忽视的,所以采用冷轧钢才是首选。


光洁性,打造华丽的光滑面


同等质量的密集架,我们会更偏向于表面美观光滑的产品。冷轧板做出的档案密集架外表会显得光滑明亮,而且手感比较厚重。而且冷轧板利于喷涂功能的进行,配合超高的喷涂技能,能打造出更加华丽光滑的密集架。


焊接性,确保尺寸的高精度


密集架采用冷轧板的选材,还因为它具有冲压性能高和不时效、屈服点低的特点,所以冷轧板拥有极强的冲压成型的特质,可以保证在切割板面时,尺寸的更加高精。


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