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密集架厂家,档案密集柜采购

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智能密集架采购流程 你一定要弄明白
时间 : 2019-06-09 浏览量 : 8

智能密集架采购流程 你一定要弄明白


智能密集架的采购不同于其他产品,因为其本身结构的复杂性所以决定了我们在进行采购的时候要注意很多细节上的问题。不管是价格、尺寸、款式还是一些智能系统上,我们都需要去根据自己的实际情况去选择更加适合自己的。


比如说当我们决定要采购智能密集架的时候,就需要跟厂家联系,然后让厂家派专业的人员来对我们的房间进行尺寸上的测量,测量好尺寸以后我们才能确定自己所需要的密集架数量。如果说是不专业的人来上门测量,很可能就会因为尺寸上的差距而造成后期我们实际的采购出现问题。


当需要的数量计算出来以后,下一步我们就是让厂家去给我们进行一个合理的报价了。报价之前看看厂家是采用哪种方式进行报价,现在市场上最流行的报价方式都是根据密集架的组列数来进行计算价格。如果碰到按立方报价的厂家,最好是不要采用,因为这种方法会造成一些价格误差。


价格谈妥之后,就是厂家投入生产了。智能密集架基本上都没有成品,都是需要进行定制,需求不一样生产的时候也不一样。所以通常生产的时候都需要一定的时间,因此我们也不要过于催促厂家,毕竟只有足够的生产时间才能够确保产品的品控。


当厂家将产品生产好之后,就是打包运输然后给我们发货了,到达地方后厂家会有专门的安装师傅进行安装,我们只需要检查一下产品有没有问题就好了。


购买智能密集架有哪些技巧


说到选择密集架厂家,不仅要在智能密集架品质方面有所保障,同时在价格上也要注意前期的沟通,尽可能买到性价比最高的产品。除此之外,我们在购买智能密集架的时候还要注意下面这些地方。


1、使用时是不是足够安全。智能密集架是需要通电进行使用的,因此就要特别注意安全。问一问产品的电机是不是采用成熟的低噪声、无火花,免维护的36v直流电机驱动,这样可以在保证人身及设备安全的情况下彻底解决了以往直流伺服电机的定期更换电刷的烦恼。


2、在操作上是不是简单易上手。现在是一个讲究效率的时代,我们购买智能密集架也是为了提高档案资料管理的效率,因此操作简便就是非常重要的一件事。操作简单实用,软件操作图形化,简单清晰,手机、平半电脑也可操控密集架,灯光定位实现对每节每层甚至每一位的定位,这样就是非常方便的。


3、档案资料可视化。档案资料如果做到了可视化操作,那么对于我们的管理工作来说就是非常有利的,可以通过屏幕直观的看到档案资料的存储情况。因此就要求智能密集架具备区号、列号显示功能,区号在固定列大屏显示,列号分别在每个移动列屏内显示。


密集架品牌排行榜哪家好


如今各行各业都会有一些品牌排名一类的言论,但这些信息对使用人来说只适合参考,想要真实的了解到哪种产品对自己来说是最好的就要切身实地的体验。作为密集架厂家,在这里建议大家可以从这个品牌产品的实际状态、使用感受、日常口碑、公司服务、售后态度等方面综合考虑。


首先在采购之前我们的采购人可以去厂家实地考察一下,这样对厂家的规模,生产能力就会有一准确的认识。其次还可以实际感受一下厂家的产品,直观的接触可以了解产品是不是货真价实,是不是物有所值。如果一个品牌致力于好的产品,那么他一定会积累众多的忠实客户,采购人也不妨从这些客户群体中了解一下,毕竟如果这个品牌真的可靠那么他的客户群体也一定会对这个品牌有一个好的肯定和看法。


金信品牌密集架至今20多年,一直致力于从客户角度出发,严格把关,为客户提供优质的密集架产品,多年以来得到众多客户的认可和肯定!


智能型密集架定做要点


密集架存放档案资料的能力不用多说,但是目前行业内密集架还分为手动密集架和智能型密集架,从字面意思就能知道智能型密集架比手动密集架更加智能,这取决于智能型密集架拥有一套智能的管理系统。


从功能性来讲,智能型密集架比手动密集架肯定更丰富化,更全能化,也更加人性化。所以越来越多的单位把目光转向了智能型密集架,但是密集架行业也鱼龙复杂,密集架本身也属于定制版的产品,同时智能型密集架在构成上也更加的复杂,如果不分辨好不能从优质的厂家采购密集架很可能导致采购到劣质的密集架,导致在日后的使用中不断出现问题?


其实从绝对的角度上讲没有什么对品牌的好坏和排名之说。作为采购者只能综合考虑才能比较出适合自己的厂家,智能型密集架与手动密集架最核心的区别就是在于智能系统上面。所以在考虑架体的质量之外还要着重考察密集架智能管理系统的稳定性。


智能型密集架管理系统涉及多个方面,首先是档案的录入和使用时的检索功能。在使用的时候要确保系统能稳定运行开合架体的功能,架体内部的红外感应和自动定位功能等对保护人体和快速搜寻档案也起到重要的作用。除了各种架体功能外,智能管理系统还涉及档案室的恒温恒湿状态,防火系统,报警系统等。


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