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档案密集柜功能10个特点 你都了解吗
1、加密功能
只有在触摸屏输入正确密码指令,才可以实现对密集柜的正常操作。
2、三位一体控制
智能密集柜是集手动、电动、电脑控制操作为一体,三种方式可移动密集柜。三种系统互不干涉。
3、条码采集出入库
采用条码技术的档案盒标签,当档案盒经过阅读器时,系统自动读取条码信息,并显示对应的档案盒信息及盒内的档案信息,并 与PC机智能档案管理系统配合,自动调取相应档案信息,方便完成相应的出入库管理操作。
4、智能自动控制
采用高性能微处理器实现智能控制。具备多道道红外线检测和过载电流检测,实现多重人身安全保护。
采用多种软、硬件措施实现强抗干扰设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。
5、语音提示
进行移位操作时,智能档案管理系统根据指令要求发出语音提示。
6、温湿度查看和报警提示
系统实时对柜体装置的检定时间和温湿度等进行核查,如发现温湿度超限等情况,进行报警提示。
7、柜体通风
执行通风操作,各个柜体将按一定距离开柜,以保证电动密集柜内的温湿度保持在要求范围。
8、自动照明
操作库区柜体打开,自动启动照明功能,方便进行档案的查验或存取等库房管理操作。
9、进人检测系统
具有立体式光电检测装置,实现人物移动防挤压功能,对于开柜列之间有人或物时,智能档案密集系统传感器可以自动实时检测判断,绝对禁止柜体闭柜。
10、柜体抗损伤功能
电脑智能型多功能密集柜的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能。
11、灯光定位
当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集柜后,与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来,使管理人员能准确无误马上提取到资料。
12、档案的无序存放、有序管理和快速盘点
利用条形码技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应柜体,档案数据录入完成后,自动生成识别码,并主动打印条形码,在上柜过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据采集器扫描,采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置。使用手持机可对库内档案快速盘点,自动发现丢失或错位的档案。
智能密集架的特点
1、具有烟雾感应报警装置。
2、具有声音感应报警装置。
3、具有防触摸、震动感应报警装置。
4、具有远程视频监控,远程管理装置。
5、压力传感器保护装置、人体漫反射自动开闭架功能,通道灯光自动照明装置。
6、资料批处理、查询等管理功能。
7、条形码管理服务功能。
8、网络管理功能,实现远程网络管理服务。
9、各种加密,远程传输等功能。
智能密集架的基本要求是什么
智能密集架很多人在选择密集架的时候只会看重他的价格,往往在选择密集柜的时候还有很多需要注意的,那么要选择优质的密集架要注意哪些地方呢?
第一,智能密集架的板材,所谓的板材就是板材的厚度,也是选择密集柜的重要参考。一般的板材1.5mm,但是在很多厂家制作出来的密集柜的板材都没有达到这个标准。
第二,智能密集柜的表面处理,选择优质的智能密集柜,不仅要注意板材,也要注意外观,国内先进的技术是静电喷涂工艺,一般的公司都不具备这样的工艺水平,所以选择是要注意。
第三,密集柜的分类,密集柜在选择是会有不同的价格,而且相差很多,这是因为密集柜的分类。他主要有四大类,手动密集,电动柜密集,智能柜密集柜,豪华密集柜。
档案密集架的传动装置介绍
先来说说密集柜的基本组成。密集柜主要由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组密集柜组成。
档案密集架的传动机构,一般采用机械式全自动脱挂驱动装置。产品各零件、组合件之间保持互换性。传动部件包括:
① 摇手:采用摇盘型摇把式,手摇处安装刹车制控,运转顺畅。
② 轴:采用45#钢,加工精度3.2,经热处理调质HB220-290。
③ 链轮:采用45#钢,引用GB1244-84(3R齿型)标准,经锻压加工成型,回火去应力,加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经频淬火HRC60-62。
④ 轴承:采用204轴承。
⑤ 链条:采用12.7节距滚珠链条。按GB1135-89厚度按链条1/2”国际制成。
⑥ 滚轮:采用ZG35,铸钢,经加工成型。
⑦ 轨道:采用45#钢,冷轧方钢。 ⑧连接管:采用无缝管。这些设置保证了密集架传动装置具有可靠的中心直线度,架体移动平稳、轻便、自然。
如何保证档案密集柜安全使用
档案密集柜这种产品在实际进行加工和生产的过程当中,最关注的也就是安全使用,这样的一种设备如何保证安全使用?
一、高度重视采购问题
档案密集柜这种产品在进行实际使用的过程当中,一定要高度重视采购问题,采购档案密集柜要从产品的质量以及厂家的信誉,还有售后服务等方面综合性进行考察,甚至在这其中也要签订相关的采购合同,明确双方的权利和义务,档案密集柜的结构或者是加工制造以及原材料的质量和崽种的性能同样也要有所了解,要更好的了解到整个设备的安全防护,同时也要对档案密集柜的安装,或者是其他符合行业标准的一些情况进行全面了解,档案密集柜的安装要经过相关调试,而且在安装调试完毕之后,相关的单位应该按照实际性的规定或者是质量标准来进行组织验收,经过验收合格之后才能够正式投入使用。
二、安装符合相关规定
在档案密集柜进行安装的时候,一定要达到相关规定,如果达不到国际规定的库房,那么不能够再进行安装的时候符合安装标准,肯定就会造成一系列的伤害,建议大家在选择安装单位的时候,最好能够选择那些已经经过验证的安装单位,要请建筑工程设计的单位对其进行核实,在安装的时候要采用加固措施做保障,进行实际安装的时候要做好防潮处理,新的办公楼在进行安装设计的时候必须要考虑到库房设置。
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