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档案密集柜安装调试有哪些注意事项
时间 : 2019-11-04 浏览量 : 5

档案密集柜安装调试有哪些注意事项


第一,在安装档案密集柜之前,应该考虑到档案密集柜所放置的位置。一般情况下,要选择一个相对比较大的空间,这一点可以根据所需存放的档案数量进行考量,同时,由于考虑到档案保存的安全性和长久性,对所在空间的安保措施和室内温度、空气湿度也是有一定的要求的,因此,需要在档案室安装空调和温湿度计。


第二,在安装、调试档案密集柜的过程中应该注意测试一下安装后的档案密集柜在整体运作过程中噪音是否很大,其标准一般是在10厘米内能会否听到为准。


第三,在档案密集柜安装结束之后,应该进行一些必要的调试工作并整体检查一下密集柜,看档案密集柜是否能够正常运行,有问题及时调整避免后期档案入柜后的麻烦。


第四,在放置档案之前,需要对档案密集柜应该进行必要的清洁工作,但在清洁过程中应该避免使用太潮湿的抹布,要保证档案密集柜的干燥,以免水汽对贵重档案文件产生损坏。


第五,档案密集柜清洁完毕之后,就应该将档案按照一定的秩序放置到档案密集柜中。档案全部放置好后,还应该对档案密集柜进行最后的运行测试,及时发现问题并予以纠正。


密集柜是纸质档案文件的最终归属


密集柜是纸质档案文件的最终归属,随着现代社会的发展,很多的企业尤其是那些拥有着悠久文化历史底蕴的行业最必不可少的就是各种纸质文件的存档。尤其是对于中国的一些行业来说,最传统的存储方式还是大多采用的纸质文件归档的方式。


因此,对于我们来说最需要的就是一个存储量足够大的档案柜,于是密集柜的出现为这些行业提供了最为广阔的存储空间。


档案密集架安装的细节你都知道吗


档案密集架在进行安装的时候,很多安装细节一定要注意,因为如果你忽略了这些档案密集架的安装细节,那么可能就会给整个设备带来一系列的影响。


【1】如果要安装档案密集架,在进行安装的时候,同样也应该了解到各种不同的安装方式,实际进行安装的时候,我们一定要看一下整个手动的安装模式,基本上在进行安装的时候,要按照现有的操作说明来进行安装。


【2】如果是电脑控制的档案密集架,那么再进行实际安装的时候,我们应该了解一下各个不同的安装保障,除了手柄之外一直到传动轴之间的所有传动零部件必须要空转,而且这些档案密集架也要拖挂机来进行自动分离,处于一种悬挂的垂直状态,不跟着转动,通过这种方式能够保证所有操作人员的安全。


【3】在档案密集架进行安装的时候,将有着各种不同的安装要求,安装的轨道应该找平轨道之间应该是一种平行状态,在任意一毫米的长度之内水平的偏差不能大于一毫米轨道每隔200毫米就应该在上面进行地面固定,最后用膨胀螺丝钉来进行固定,让整个坚固的产品不能出现任何移动的情况,如果是机械式的全自动的装置,那么基本上生产厂家就会配备安装所有的链轮生产标准,全部都是按照国家所规定的生产标准进行生产的,表面一旦出现发黑的情况,就要做好防锈处理。


密集架安装的楼层地面承重要求


安装密集架最需要注意的就是安装地面或楼层的承重能力,一般密集架要求承重地面200kg/平米以上,而密集架厂家安装时的重量是根据档案室的大小和摆放方式以及客户的要求来决定的。


因此在安装时要仔细的测量,如果无法达到承重要求,可以想办法对楼层进行加固,然后再对其安装。如果对楼层或地面的承重力不确定,要及时的对档案室承重检测。


密集架安装时需要注意的大方向就是档案库房要求和承重要求,当然还有许多需要注意的小细节,所以安装密集架时要格外谨慎,以免出现差错,不利于后期的文件管理。


密集柜安装验收的注意事项 这些常识你一定要明白


接触过密集架的人都了解档案密集架的安装验收是很重要的一个环节,那么密集架验收需要注意哪些事项呢?


1、开机试用,测试密集架的运作是否正常,在运作过程中密集架整体以及密集架移动时是否有很大的噪音。移动过程中柜体是否稳固有无晃动现象。


2、检查密集架的排列位置是否合理,一般在安装前,厂家都会先给出一个安装方案和图纸,确定好后才会进行安装。且密集架顶上要留有足够的空间散热,而且侧壁不能紧挨墙壁。


3、只要经过试用没有什么问题出现,基本上就可以正常使用了,投入使用的时候建议把搁架消毒一遍做个清洁,以保证存储安全与清洁。

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