欢迎来到江西金信科技集团有限公司官方网站!公司注册资金1.1069亿元,总投资2亿元!具备年产5万套智能密集架生产规模建设。

密集架厂家,档案密集柜采购

主营:档案密集柜、智能手摇式电动密集架

---公司生产技术设备资产达1亿元,员工人数达1000人---

全国免费咨询热线

13667053555

密集架厂家客服
行业百科
您的位置 : 金信密集架/密集柜厂家首页 > 行业百科 > 怎样有效管理档案 采用密集柜是必备工具
怎样有效管理档案 采用密集柜是必备工具
时间 : 2019-11-14 浏览量 : 4

    随着档案事业和社会管理、城市建设的不断发展,城建档案、综合档案、图书资料等品种和数量越来越多。如何实现库房档案高密度存放、有效管理和便捷利用,是现代档案馆建设所面临的一个迫切需要解决的问题。


目前大多数档案馆存在的一个主要问题是档案服务能力和管理水平相对低下,表现在:档案库空间利用效率低,档案存储密度不高;档案存取工作强度大,调用容易出错;档案架体不易通风、散热,不利于档案的长期安全存放;档案查找、检索、定位和统计等手段落后,费时又费事。


  为了实现以法治档、规范管档、科技兴档和服务民生,使档案馆成为真正的资源宝库和高效利用的公共服务场所,就必须利用现代化信息管理和高科技手段。密集柜网络控制和档案数据库管理系统是集计算机、网络、数据库管理和自动化控制技术于一体的现代化档案馆建设的一项新技术。


它提供了一整套档案智能手电动密集柜架体、密集柜自动控制程序和档案网络数据库管理程序。它采用一列紧挨一列的智能密集柜方式,充分利用了档案库房空间,档案存放密度比传统方式提高三倍以上;采用微处理器和计算机网络自动控制技术,对密集柜架体的移动实现自动化控制。


密集柜行业竞争环境怎么样


现代社会,各行各业竞争日益激烈。那么,密集柜行业竞争环境是怎样的呢?依靠全面的数据库资源,通过数据分析密集柜行业在市场竞争情况和市场的供求现状。


  密集柜产品为安全行业提供发展规模、速度、产业集中度、产品结构、所有制结构、区域结构、产品价格、效益状况等重要的信息,并且为安全行业研究预测未来几年安全行业市场的供求发展趋势。


密集柜行业主要上下游产业的供给与需求情况,主要原材料的价格变化及影响因素,密集柜行业的竞争格局、竞争趋势,与国外企业在技术研发方面的差距,跨国公司在国内市场的投资布局等。


档案密集架的系统如何进行升级


我们知道对于档案密集架而言最重要的就是它的系统。系统相当于密集架的灵魂,是密集架的核心组成部分,充当个密集架的大脑功能。就像我们的手机,电脑一样,密集架的系统也需要不断升级,才能满足日常的使用。

 

档案密集架怎么升级呢?在它的电控部分由以下部分组成可靠的单片机控制技术;为保证密集架能正常开启,显示档案存放位置,并进行必须的保护,在每一列密集架上装有一个ATMEL单片机控制系统,用于处理和协调各方面的动作。各列之间均采用RS-232或485接口的通讯电缆,使传输速度快,传输距离长,并有较好的抗干扰能力。

 

每组固定列端前面板设有液晶显示屏,动态显示档案密集架的状态信息,并可通过固定列操作各列。电器控制系统配置由继电器升级为芯片和可控硅,可靠性进一步提高。主控板高度集成,温度、湿度、烟雾报警及主电机控制的模块集成为一体,并安装在架体的顶部,方便维护及散热。地址自动定位技术使每列的控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。提供多组通用接口,方便系统的功能升级。


1558242520486977.


密集架的组数为什么需要由厂家专业计算


很多的档案室,都是会使用密集架来进行整理资料的,企业单位更是如此。但是在采购密集架的时候,却不知道资料室这个房间要需要多少组密集架,多少才合理呢?最大能放多少呢!

 

有朋友会觉得这太过于较真,密集架由一列列架子组成,随便几组不都可以么?而且要知道组数我们用房间的长和宽除以产品的长和宽不就可以了,为什么非要由厂家进行专业计算呢?而无数的事实证明这绝非多此一举。

 

因为资料室除了密集架还会有管理员办公的地方,基本上会摆放一至两个办公桌在靠近墙的一侧。因此我们要减去这部分占用的空间,这两个办工作大约减去长2m、宽80cm的地方。这部分减去了,我们再来看资料柜存放的地方。我们还要考虑到管理者的走动、产品和墙的距离等等。另外呢,即使是房间同样大、不同的摆放,组数也会不同。


密集架有三大安全防护 你知道吗


智能密集架方便又实用,它体积庞大可以存储大量资料却非常灵活。智能型密集架可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架,真的非常贴心。密集架拥有三重安全保护系统,保护着密集架的运行与人员安全。


(1)灯光保护:在两列密集架之间都有专业的照明灯光,在架体开启时,灯光自动亮灯,既有照明作用,又有保护作用。当灯光开启时,架体自动启动保护机制,其他任意一列密集架都无法开启,以防止在架体之间的工作人员被夹伤,当架体合上之后,灯光自动熄灭。

 

(2)红外线感应保护:为了防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员,起到保护作用,智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时,红外感应自动启动,工作人员在架体间工作时,密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架。

 

(3)电磁保护:智能型密集架还安装有电磁感应系统,如红外感应一样,当架体间有人时,不能随意开合其他架体,保护工作人员的安全。

标签:
相关新闻
cache
Processed in 0.010869 Second.