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无轨密集架与有轨密集架有什么区别
时间 : 2019-11-26 浏览量 : 2

无轨密集架与有轨密集架有什么区别


现如今很多单位都已经采用密集架来存放档案,因为档案存放量的与日俱增,密集架的使用量也将与日俱增。这也是越来越多单位想采购密集架的原因。


不过目前市场上有众多家密集架厂商,并且每个厂家都会有很多品种和形式的密集架,很多采购者面对众多形色各异的密集架都感觉一片迷茫,因为不知道选择哪种形式的密集架,更不知道哪种密集架在实际使用中更加的方便和高效。


但是只要采购者认清密集架分为哪几种就可以快速的了解什么样的密集架是适合自己的。从密集架的运行形式可以分为无轨密集架和有轨密集架。那么这两种密集架各有什么特点呢?首先从字面意思就能知道有轨密集架是带有轨道可以移动的密集架,无轨密集架是没有轨道固定不动的密集架。


在采购密集架之前我们应该先大概了解一下自己单位所需要存放的档案的量,如果管理的档案资料量并不大,而且比较有规律,我们可以选择无轨密集架来进行存放,在每列密集架之间需要留出通道方便人员进出和存取档案,这种密集架适用于档案量不大的情况下,可以不需要摇动直接在每列密集架之间存取档案。但是如果我们的档案资料量比较大而且产生的周期也较快那么我们就应该选择有轨密集架,因为有轨密集架在空间利用率上更加的高效,摆放密集架的密度也更大,相同的空间或者相同的房间可以两倍甚至三倍数量的安装有轨密集架。


所以当我们不知道怎么选择密集架的时候不如先计算一下自己单位有多少量的档案,在结合档案量的情况下合理的选择适合自己的密集架。


传统档案密集架与智能密集架的区别


缺点一:传统档案密集架费时费力


传统档案密集架,也就是最基础的手动密集架产品,使用时,需要人力摇动架体才能查询档案资料。如果密集架组数较少,资料不多,还是比较好找的。但是,如果资料库庞大,卷帙浩繁,档案管理工作难度将会非常大。


缺点二:档案管理、使用不易


面对数量庞大的资料和文档,如果前期没有将资料录入专业的计算机系统管理,要想整理资料,需要大量的人力物力,将是一笔较大的投入,如何简单快速查询资料?这是所有档案管理人员期待的。


缺点三:采光不足


密集架架体高度一般都在2900mm,这是为了最大程度利用空间,密集架架体和房顶之间的距离很小,因此密集架打开之后,架体过道中的采光往往是不够的,对工作人员的查找整理档案造成很大的困难。


缺点四:无法快速监控、管理档案存储环境


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智能档案密集柜与密集架功能有什么区别


档案柜是指档案密集柜与档案密集架的功能并不太一样。虽然都是存放大量资料的智能型产品,但是就如厨房用的勺子和铲子一样两者的侧重点不同。密集柜主要存放工程设计用的图纸,而密集架则是任何产品都可以存放,例如书本、箱子、甚至保险箱。

 

生活中还有许多让人容易混淆的事情与产品,我们决不能模糊其含义,认真的生活得到的是意义与快乐,而认真的工作则更多的是一种成就感与价值。不管是密集柜还是密集架买的正确都可以帮助企业节省不少的人力与时间,秉着一颗负责任的心在金信购买您不用担心任何问题。


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档案密集柜的选材


对档案密集柜有了解的朋友可能都知道,档案密集柜的选材是非常严格的,国家有出台专门的《档案标准》,给档案密集柜的用材做了明确的规定,只有在这5属8类32树种的木材制成的密集柜才可称之为档案密集柜,其他木材生产成的不能称之为档案密集柜,因此消费者在购买档案密集柜的时候一定要注意看清楚材质。档案密集柜用材比较顶级的有紫檀、黄花梨、黑酸枝。这三种木材比较适宜雕刻且木性稳定,不易变形,具有很高的投资收藏价值。


同一木种的木材价格也不同,比如黄花梨这种木材,大料和小料之间的价格相差悬殊,中等料、上等料的价格也各不相同,因此在购买档案密集柜的时候一定要看清楚木料的优劣,档案密集柜主面板有的是三拼、四拼,还有的是两拼,目前市场上两拼的已经不多,一拼的就更少,那么价值自然比三拼、四拼的要高,这样的密集柜多是黄花梨木制成的,因为只有黄花梨才有大料,其他如紫檀、黑酸枝是没有大料的,如果你真遇见有两拼的黑酸枝或紫檀密集柜,那么可要当心了,有可能是假货。


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