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档案室温湿度标准是多少
档案防潮工作,就是要将库内相对湿度控制在规定的范围之内,这个范围就是由建设部和国家档案局共同批准颁布的强制性行业标准《档案馆建设设计规范》对档案库房的温湿度范围已作出明确的要求:温度14℃~24℃,湿度45%~60%RH.这一标准要求的制定是在综合考虑了我国的国民经济条件和气候条件,在尽可能有利于档案制成材料的保存和限制档案霉腐菌的生长繁殖的环境要求下制定的。
档案库房内的温度、相对湿度也与库内存放档案的内容有着直接的关系,库内存放不同的内容的档案 ,对库内的相对湿度的变化影响明显于温度变化,如果库内存放的档案是字画、报刊、实务等,这时库内 的相对湿度要高于存放文件的库内相对湿度。
夏季气候特点是温度高湿度大,可以通过开启除湿机来达到降温除湿的目的。
另外如果降雨持续时间长,那么一定要关闭好门窗,以免室外的潮气入侵到室内,待降雨停止后,有计划的进行换气通风。
档案库的温湿度控制还可以在建筑施工中就开始进行,如建筑材料使用隔热、防潮材料,库房密闭程度要高,窗户装成双层窗,设置过渡间等等,这些是库房的温湿度控制的基本措施。不过,密闭库房只起到控制库房温湿度的作用,而没有调节的作用,库房的密闭又是相对的。只靠密闭是无法使库内温湿度达到标准范围。因此,密闭必须与温湿度调节同步进行。
档案库房的温湿度标准及调控措施
档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关。不适宜的温湿度不仅可单独地作用于档案,而且可加速其他因素对档案的破坏。为了使档案库房的温湿度等符合档案的要求,需采取一定的措施,即对档案库房的温湿度进行控制与调节。
档案库房的温湿度标准:国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》,对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定,标准为温度14-24℃,相对湿度45-60%之间。控制与调节档案库房温湿度的主要措施: 密闭、通风和采用空气调节设备(空调、除湿机、加湿器等)。
1密闭
密闭是防止和减少库外不适宜温湿度对库内影响,使库内较适宜的温度状况保持相对稳定的措施之一。密封的重点是库房的门窗。它对要开启的门窗要求关闭时密闭程度高,需要通风时又能开启,对这类门窗采取措施较多,如在门窗框上嵌橡皮条、绒布条等填塞物;玻璃四周嵌油灰、双层窗;安装防光窗帘等都可以起到相对密封的作用。不过,密封只有控制库房的温度作用,而没有调节的作用。密封又是相对的,当出现不适宜温湿度的情况下,还必须进行调节,所以只靠密封一种措施是不能达到使库房温湿适宜的目的,必须和其它措施相结合。
2通风
通风是利用空气流动的规律,利用热压差,有计划地使库内外空气进行交换,以达到调节库内温湿的目的。这种方法是调节库内温湿度的简便易行的有效方法。对库内降温、防潮、升温等都可以收到一定的效果。但是库房通风并不是随便开启门窗,让库内外空气和自由交换,而是要掌握库内外空气自然流动的规律,根据档案制成材料的要求,对比库内外温湿度的实际情况和变化趋势,并参考风力,风向而有计划地进行,否则通风不适宜,将造成不良恶果。
通风,特别是采取自然通风的方法,一定要严格遵守通风降湿的下面四原则:
1、外温度和湿度都低于库内时可以通风,反之,不能通风;
2、外温度低于库内,库内外相对湿度一样时,可以通风,反之不能;
3、库外相对湿度低于库内而库内外温度一样时,可以通风;
4、库内外温湿度的情况不与上述三项原则相同又不相反时,需经计算来确定能否通风。就是把库外的相对湿度换算为库内温度下的相对湿度,如果低于库内的相对湿度则可以通风;反之,不能通风。
3控温
在密闭和通风很难达到库房理想控温效果的情况下,目前许多档案库房根据自身实际条件采取了一些控温措施,如安装气暖设备、风扇或空调等。在经济条件允许的情况下空调是控温zui理想的方法,可使库房内温度均匀,且安全有效。此外,绿化环境也是控温的一个重要措施。绿色植被可以防风、净化空气、调节湿度、吸收热量等。
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4除湿
库房除湿是控制调节库房温湿度的重要措施,春夏高温潮湿的季节,有的地区最潮湿月份的相对湿度会在80-90%左右,对库内湿度影响较大。过去档案部门普遍采用在库房内放吸潮剂如木炭、生石灰、无水氯化钙等,进行静态吸潮去湿。随着条件的改善,特别是小型出湿机的广泛应用,目前许多档案馆、档案室均以除湿机为主,使库房的除湿效果十分理想。但是,除湿机的应用必须科学合理,要注意除湿机除湿功能与库房面积的关系,确保除湿的效果。如春秋季多雨,除湿机工作的时间应相延长。与此同时,要注意除湿与密封的关系,确保除湿在密封的条件下进行,否则难以达到除湿的效果。
5增湿
当档案库房湿度较低时,需对库房进行增湿,增湿的方式主要有两种:自然蒸发加湿和加湿器加湿。自然蒸发加湿是采用在库内放置敞口盛水容器、地面洒水、挂湿布条等方式,具有经济、简便易行的特点。还可用通风机帮助湿气很快蒸发到空气中。用加湿器增湿是购买具有加湿效果的设备,这类设备市场上有很多种,各有特点,可根据库房情况进行购买。
增湿措施主要是针对我国西北、东北地区常年气候干燥、湿度较低而采取的。
6记录
有条件的地方,可自动记录,条件有限的地方可手动进行记录。每天随时记录当天的情况,每天最高气温一般在下午1:00▬2:00;最低气温一般记录在早晨上班时间。
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