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密集架厂家,档案密集柜采购

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档案密集柜定做 你需要了解这些知识
时间 : 2019-12-12 浏览量 : 5

档案密集柜定做 你需要了解这些知识


档案密集柜在档案管理中并不是什么新生事物了,但是它不同于一般的办公家具,他需要根据房间的大小来定做。密集柜定做是一个专业的厂家都具备的一个服务型条件,定做的优势在于客户可根据自己的需求来量身打造一款合适的密集柜来进行使用。对于定做,买家和卖家都要提前做好准备的工作。下面我们就来分析一下:


  1.确定好合适的尺寸款式:首先要满足当时的档案存放需要。在选择定制档案密集柜时,应根据档案的数量和情况来确定产品的种类和大小。如果房子面积有限,但档案略多,定制档案柜时应以提升空间使用率为主,体量也要相对小些。  


  2.量尺一定要标准好:知道了档案室长宽高,就清楚了定制档案柜多大多高,定制档案柜的方位,摆放为位置都清楚了解了,才能对该摆放的地方进行精准的量尺,有了前面的形状,位置确定好,这样才不会让档案柜出现差错,才能够让报出的尺寸是就比较精准的,做出来的档案柜才能放得下,一定要符合规范,不要太突出,也不会太小不够放等问题!所以说前期的档案柜对量尺很重要,必须报以精准的尺寸才能定制符合自己的档案柜!


  3.产品收货一定要仔细验清楚:厂家定制好了,交了订金下订单了,就等定制档案柜产品生产发货了,厂家发货至客户家,有的网上定制式有包括含运费、含安装费的,也可以帮客户省下不少麻烦,毕竟大件而又复杂的档案柜组合安装起来还是有点难度的!一般物流公司都是发货到物流园然后通知提货,当然像密集柜这种散装货物我们生产厂家一般都会让物流车送到现场,客户提货时,要注意档案柜的外包装是否破损的情况,如果发现有破损的话,一定要要求拆开核验查收,务必打开看清楚档案柜是否有损坏,观看的同时也要用相机把证据留下。这样才能充分保障(主要是留下足够的证据让物流车赔款然后厂家重新补发损坏的货物)自己的合法权益!

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智能型密集架定做要点


密集架存放档案资料的能力不用多说,但是目前行业内密集架还分为手动密集架和智能型密集架,从字面意思就能知道智能型密集架比手动密集架更加智能,这取决于智能型密集架拥有一套智能的管理系统。


从功能性来讲,智能型密集架比手动密集架肯定更丰富化,更全能化,也更加人性化。所以越来越多的单位把目光转向了智能型密集架,但是密集架行业也鱼龙复杂,密集架本身也属于定制版的产品,同时智能型密集架在构成上也更加的复杂,如果不分辨好不能从优质的厂家采购密集架很可能导致采购到劣质的密集架,导致在日后的使用中不断出现问题?


其实从绝对的角度上讲没有什么对品牌的好坏和排名之说。作为采购者只能综合考虑才能比较出适合自己的厂家,智能型密集架与手动密集架最核心的区别就是在于智能系统上面。所以在考虑架体的质量之外还要着重考察密集架智能管理系统的稳定性。


智能型密集架管理系统涉及多个方面,首先是档案的录入和使用时的检索功能。在使用的时候要确保系统能稳定运行开合架体的功能,架体内部的红外感应和自动定位功能等对保护人体和快速搜寻档案也起到重要的作用。除了各种架体功能外,智能管理系统还涉及档案室的恒温恒湿状态,防火系统,报警系统等。


轨道式档案柜定做要注意哪些问题


轨道式档案柜定做,莫名会让人想到老手艺人,技术精湛,所有均采用定做的形式。比如独具中国特色的旗袍,一定要提前半个月定做,这样才能拿到精品。在我们的潜意识里,定做好像总是与精品联系在一起的,独家定制、私人订制等。


而轨道式档案柜定做,是不是也都是精品呢?答案是否定的,现如今并不是所有的定做都是精品,大部分只是为了迎合用户的个人需求,并不是精品的代名词。那么,轨道式档案柜定做要注意哪些问题呢?

 

第一、选择一家大品牌的轨道式档案柜厂家,大品牌彰显着厂家的实力,就像定做旗袍,首选 肯定是瑞蚨祥,瑞蚨祥代表的就是高品质。


第二、看重设计研发能力,要看厂家是够有完善的设计团队,是否有持续不断地推出新品,毕竟轨道式档案柜定做最考验的就是厂家的设计能力,要根据实际摆放环境做出个性化的设计方案,这是相当考验设计师对实际现场的把控能力。


第三、选择轨道式档案柜定做经验丰富的厂家,他们通过大量的实际案例,积累了较多的经验,对于您的订单会更加得心应手。


第四、选择有完善完善服务团队的厂家,这是为了长远考虑,毕竟轨道式档案柜不是快消品,是要长久使用的,这样的商品不怕出问题,就怕出了问题找不到人。



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