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档案密集柜是企事业单位档案管理的好帮手
时间 : 2020-01-04 浏览量 : 2

一、档案密集柜是企事业单位档案管理的好帮手


    档案密集柜是企事业单位档案管理的好帮手:如何在档案密集柜上万份档案中找到自己所需要的那一份呢? 这个问题让很多企事业单位感到抓狂,有时就是因为无法找到自己所需要的档案,使得企业的各项综合业务或者研究工作没有参考,影响企业的判断和决策。进而为公司带来巨大的损失。  


    科技飞速发展的今天,让军诚档案密集架帮你解决这些问题。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作。可是现在很多企业却被这些问题困扰着:  


1. 档案存放次序很容易就被打乱了  

2. 档案查阅浪费的时间太长  

3. 档案的盘点操作太难 


4. 失效的档案管理非常滞后 


    河北军诚柜业有限公司在九几年研发了档案密集架,利用新一代的物料跟踪与信息识别的RFID技术,让档案管理自动化,智能化。从此企业再也不用为档案繁多无从查找而抓狂,利用档案密集架可以轻轻松松管档案。  从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节,以RFID作为信息存储媒介,在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆,实现与市级档案信息的交换传递汇报。


二、单位档案室装档案密集架 购买须知


档案密集架多指使用在档案室、会议室、阅览室等场合,且使用较为频繁的密集架产品。而民用密集架多指常规单位存储文件资料,且使用频率较低的密集架产品。由于两者使用情景不同,因为对于密集架产品本身的要求也有一些差异,主要表现在以下几个方面:


一、档案密集架相比民用密集架对产品的使用强度和承载量要求更高。档案密集架一使用过程中承载大、使用频繁、使用时间长,因此档案密集架相比民用密集架更强调密集架产品的强度和耐用性,且会比民用密集架的要求高很多。


二、档案密集架相比民用密集架更强调产品质量。档案密集架的使用时间一般是民用密集架的三到四倍,每天需要运行8到10个小时,有时甚至会更长,档案管理工作人员也要与档案密集架长时间接触,因而密集架产品质量是最关注的问题之一。


三、档案密集架对有害物质的管控比民用密集架更严格。档案密集架一般适用在档案室、会议室、阅览室、资料室、图书馆等人流密集的场合,因为人员密集导致一般通风条件较差,一旦密集架中的有害物质超标,对人员健康威胁非常大。


单位档案室装档案密集架,选择江西金信家具集团,中国大型密集架生产厂家,我们出品的密集架产品全部符合国家规定,不管是档案密集架,还是民用密集架,均为高质量。

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