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档案密集柜解决了我们档案管理的诸多问题
时间 : 2020-01-10 浏览量 : 6

一、档案密集柜解决了我们档案管理的诸多问题


    用真实案例说明档案密集柜解决了我们档案管理的诸多问题:小刘是省农行档案密集柜管理室的管理员,前几年,单位老员工来找他,说要办退休手续,想找出自己的档案看看自己的工龄到底是多少年。 


    心细的小刘就在档案室翻天翻地地找了起来,谁知找到最后,找出的结果竟让小刘大吃一惊,老员工的档案资料居然被老鼠咬的一片一片的,成了一堆碎纸——原来木制的档案柜被老鼠啃了一个大窟窿!小刘赶紧把这个情况汇报给了总行,总行领导一听非常重视,看来,档案室、档案柜都有必要要进行一次大整改了。


    经过一个月的维修改造,焕然一新的管理室里新换了一批密集柜、消毒柜,这批密集柜和消毒柜是时下市场上销售先进、火爆、流行的多功能密集柜,密集柜的流行使用,解决了档案室管理的所有难题。


    做了十几年档案管理的小刘换了新‘家’后格外高兴,他以前管理的都是木制的和铁制的文件柜,时间一长,不是虫咬就是受潮,就像老员工的情况,为此他也非常自责。而现在,为了保证员工的基本权益,公司领导从紧张的运行资金里抽出部分资金,购买了便于管理、便于使用、便于保管的文件专用密集柜。真是为职工做了一件大好事。


    再就是密集柜还可充分利用库房的空间,与过去的木柜、铁柜相比,密集柜的资料存放的容量能增加百分之五十以上,并且上有密封装置,下有防鼠设置,使文件储存起来格外方便安全。


    新的档案室,新配的密集柜,就像员工新的家。听说这密集柜的所有零部件都经过严格的除油、酸洗、磷化和高温静电喷涂处理,特别耐腐蚀,即使使用很多年也不用考虑会受潮、虫蚀等现象。并且密集柜的搁板与有扣勾的支承板的组合也非常平整牢固,即使搁再多的材料也能承重,层与层的间距根据需要可自由调整。档案密集柜最大的特点就是使用起来美观大方、干净整洁。


   “有了档案密集柜,档案管理再也不是难题了!”小刘最后高兴地说。


二、使用密集架让文件档案管理更加省心


在图书馆以及档案馆以及文物馆等等各种不同环境,如果想要统一的进行书籍还有文件材料存放,都可以选择使用档案室密集架来进行统一管理,满足各种不同环境的文件档案管理要求,还广泛应用在企业工作环境中,总之可以让文件资料档案管理更加省心,安全性会达到更高标准。


1、提升空间利用率


密集架可以将各种不同的文件资料和收集到统一管理在一起,存放的过程会达到更安全标准,统一管理在一起更加省心,避免出现太多工作量的情况,提升空间利用率,不用担心浪费,占用太多空间或者是太凌乱的情况,所以在统一存放方面具有很好的使用体验。


2、统一管理更安全


将所有的文件档案统一管理在密集架内,不仅方便大家平时进行查找,还能有效的提升档案存取速度,这对工作人员减少工作量来说也会有很好帮助,统一管理的过程更安全,不用担心出现文件流失的情况,各种重要的内容以及信息都不会泄露,通过统一管理还能避免占用太多空间的情况。


如果想让密集架的优势性能得到更直观展现,在实际应用过程中,避免造成不必要的影响和麻烦,那么就必须要在专业正规的厂家来进行选择购买或者是定制,自然生产加工质量就会更合理,结构设计更稳定,安全性和功能性都会得到全面体现,各种优势特性和用途功能都会得到促进。

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